行動規範
サプライヤーおよびその他の第三者向け
改定日2021年6月
モメンティブ・パフォーマンス・マテリアルズ・クオーツ・インク（以下、「モメンティブ・テクノロジーズ」、「当社」）は、誠実なビジネスを行うという評判を大切にしています。 私たちは、事業の遂行において最高の倫理基準を遵守し、適用されるすべての法律と規制を遵守するために、会社のすべてのレベルで努力しています。 私たちはビジネスの成果だけでなく、それをどのように達成したかによっても評価されます。 私たちは、倫理的かつ誠実に活動する組織は、長期的に価値を築き、長期的な成功の可能性が最も高いと信じています。
サプライヤーおよびその他の第三者に対する行動規範（以下、「本規範」）は、モメンティブ・テクノロジーズおよび／またはその関連事業体（以下、「モメンティブ・テクノロジーズ」）と世界各地で取引を行う企業、会社、組織、事業体、または個人（以下、「第三者」）に適用され、すべてのサプライヤーを含みますが、これに限定されません。 サプライヤー」とは、以下のような企業、会社、組織、事業体、または個人を指します： (i)モメンティブテクノロジーズに何らかの物品またはサービス（原材料やメンテナンスなど）を販売する、または販売しようとする場合。 (ii)モメンティブ・テクノロジーズのために、またはモメンティブ・テクノロジーズに代わってサービスを実行する、または実行しようとする場合（貨物輸送や通関など）。 その他の「第三者」には、モメンティブの製品またはサービスの販売においてモメンティブを代表する、または代表しようとする企業、会社、組織、事業体または個人（販売代理店または代表者、販売業者または再販業者など）が含まれますが、これらに限定されません。 サプライヤーは、本規範において第三者と見なされる場合があり、以後このように呼ばれます。
すべての第三者は、モメンティブ・テクノロジーズと、モメンティブ・テクノロジーズのために、またはモメンティブ・テクノロジーズに代わって、その取引のあらゆる面で本規範を遵守します。 モメンティブ・テクノロジーズは、世界各地で文化や法的要件が異なることを認識していますが、場所に関係なく、すべてのビジネスがこの規範に適合した方法で行われることを期待しています。 本規定は、第三者に対するモメンティブ・テクノロジーズの最低限の期待を示すものです。
倫理と法令遵守
モメンティブ・テクノロジーズは、サードパーティが最高の倫理基準に従ってビジネスを行うことを期待し、サードパーティの全従業員が倫理的配慮とその行動の結果に敏感であることを期待します。 第三者は、詐欺的な行為、人を欺く行為、虚偽の主張をすることによって、または他の誰かにそうさせることによって利益を得ようとしてはなりません。 第三者は、モメンティブ・テクノロジーズと、またはモメンティブ・テクノロジーズのために事業を行う国を含め、事業を行っている国のすべての法律および規制、ならびにその他の適用されるすべての法律および規制を遵守しなければなりません。
ビジネス・インテグリティ
あらゆる形態の汚職、マネーロンダリング、恐喝、横領は固く禁じられています。 第三者は、政府関係者、政党、立候補者、その他いかなる者に対しても、不適切な金銭その他の有価物の支払いを行わないものとします。 第三者は、特権情報または専有情報の乱用、重要な事実の虚偽表示、またはその他の不公正または不正な行為により、モメンティブ・テクノロジーズを不当に利用してはなりません。
サードパーティは、パートナーシップ、ジョイントベンチャー、製造契約、有償契約、コンサルタントの代理人などの仲介者の雇用を含むがこれらに限定されない、あらゆるビジネス上の取り決めにおいて、腐敗を検知し防止するためのデューディリジェンスを行うことが期待されています。
公正な競争
第三者は、モメンティブ・テクノロジーズが関与する取引に関連して、秘密情報の不正流用、価格操作、入札談合、または談合行為を行ってはなりません。 第三者は、公正競争および独占禁止に関して適用されるすべての法律を理解し、遵守することが求められます。
第三者は、モメンティブが関与する取引に関連して、秘密情報の不正流用、価格操作、入札談合または談合行為を行ってはなりません。 第三者は、公正競争および独占禁止に関して適用されるすべての法律を理解し、遵守することが求められます。
ギフト/エンターテイメント
第三者は、モメンティブ・テクノロジーズから有利な待遇を得るために、モメンティブ・テクノロジーズの従業員または従業員の家族に贈答品、キックバック、賄賂、支払い、手数料、サービス、割引、またはその他の特権を提供してはなりません。 いかなる状況においても、第三者が贈答品や接待を利用して、賄賂を贈ったり、賄賂を贈ろうとしたり、取引機会や不適切または競争上の優位性を確保したり、確保しようとしたり、確保しようとしたりしてはなりません。 状況下で妥当な業務関連の食事や接待、および実質的または明白な義務感を生じさせない名目的な価値の贈答品や便宜は許可されますが、現地法に合致し、政府関係者が関与していない場合に限ります。
利益相反
第三者は、モメンティブ・テクノロジーズの利益と利益相反が生じる、または生じる可能性がある状況を避けることが求められます。 第三者は、モメンティブ・テクノロジーズの従業員と、モメンティブ・テクノロジーズとの間に実際の、潜在的な、または明白な利害の対立を生じさせるような金銭的またはその他の関係を結んではなりません。 モメンティブ・テクノロジーズの従業員は、適切なモメンティブ・テクノロジーズのリーダーシップの同意がある場合を除き、第三者の役員、取締役、従業員、代理人、またはコンサルタントを務めることはできません。 第三者によって発見されたすべての紛争は、速やかに開示され、モメンティブテクノロジーズが満足するように解決されなければなりません。
コンプライアンスの保証
第三者は、当規範および適用される法規制の遵守、関連するオペレーショナルリスクの特定と軽減、およびこれらの事項の継続的な改善を促進するための管理システムを採用または確立しなければなりません。
さらに、第三者は、本規範および適用される法律や規制の遵守を確認するための適切な監視および記録システムを持つことが期待されています。 第三者もまた、その下請業者や代理人が本規範および適用される法律や規制を遵守するようにする責任を負います。 モメンティブ・テクノロジーズは、すべての第三者による本規範および適用される法律や規制の遵守を監視、確認、検証する権利を有します。
贈収賄の禁止
第三者は、モメンティブ・テクノロジーズが関与する取引に関連して、金銭、賄賂、接待、キックバックを含む有価物を政府役人またはその他の当事者に申し出たり、約束したり、提供したりしてはなりません。 政府役人には、外国政府、その部局、機関、団体の役員、職員、またはこれらの人物や団体のために、あるいはこれらの人物や団体を代表して公的な立場で行動する人物が含まれますが、これらに限定されるものではありません。 政府関係者には、国際的な公的機関の役員や職員、政治家や政党の候補者も含まれます。
第三者は、米国海外腐敗行為防止法（Foreign Corrupt Practice Act）、英国贈収賄防止法（UK Bribery Act）、その他適用される贈収賄防止法および／または汚職防止法の要件について従業員を教育することを含め、従業員が贈収賄に関与することを防止するための適切な手順を導入することが期待されています。 また、第三者は、その下請業者および代理人に、贈収賄防止法および／または腐敗防止法を遵守させるものとします。
内部腐敗の防止
モメンティブ・テクノロジーズの従業員は、第三者に対して贈答品、支払い、その他の利益などの価値あるものを要求することを禁じられています。 第三者は、本ポリシーに違反した場合、速やかにモメンティブ・テクノロジーズに報告することが求められます。 (報告方法については下記を参照）。
正確な記録
第三者は、モメンティブ・テクノロジーズが関与する取引に関する正確かつ適切な記録を保持し、要求に応じてモメンティブ・テクノロジーズに当該記録へのアクセスを提供するものとします。
倫理と法令遵守
モメンティブ・テクノロジーズは、従業員の多様性を尊重し、職場の尊重と尊厳を奨励する方針を維持することで、サードパーティが同様に行動することを期待します。 サードパーティには、多様な意見を受け入れ、倫理的で包括的な文化を醸成することが求められます。 サードパーティは、人種、肌の色、宗教、性別、性的指向、国籍、年齢、障害、退役軍人の有無に関係なく、会社のあらゆる階層で最高の従業員を雇用し、維持するよう努めなければなりません。 第三者は、身体的、心理的、言葉による虐待やその他の虐待的行為がない環境を維持することが期待されています。
労働
第三者は、強制労働、奴隷労働、年季奉公労働、非自発的な囚人労働に従事してはなりません。 すべての作業は自発的に行われます。 労働者に対するセクシャルハラスメント、性的虐待、精神的または身体的な強制、暴言など、非人道的な扱いやハラスメントを行わないこと、またそのような扱いを受ける恐れがないこと。
児童労働は禁止されています。 人身売買は禁止されています。 第三者のために業務に従事するすべての者は、適用される法律、国際条約および規則で定められた最低年齢制限を満たさなければならず、業務時間は上限を超えないものとします。
賃金と福利厚生
第三者は、少なくとも現地の法律で義務付けられている最低補償額を労働者に支払い、法的に義務付けられているすべての手当を提供しなければなりません。 通常の労働時間に対する賃金に加え、時間外労働に対しては、法律で義務付けられている割増賃金、またはそのような法律が存在しない国では、最終的に法律で義務付けられている通常の時間給と同額の割増賃金を支払わなければなりません。 懲戒処分として賃金から控除することは許されるべきではありません。
ソーシャル・ダイアログ
第三者は、嫌がらせ、脅迫、罰則、干渉、報復を恐れることなく、労働者が自由に団結し、労働条件に関して経営者と率直にコミュニケーションをとる権利を尊重することが期待されます。 また、第三者は、労働者が自ら選択した団体に加入するか否かを含め、合法的な自由結社の権利を行使する権利を認識し、尊重することが求められます。
紛争鉱物
第三者は、適用される紛争鉱物法を遵守し、自社の活動および/またはサプライヤーの活動が、コンゴ民主共和国または隣接国における人権侵害の加害者を利することがないよう、合理的に確保するための方針およびプログラムを持つものとします。 サードパーティは、原産地とサプライチェーン・オブ・カストディに関するデューデリジェンスを実施し、次の段階のサプライヤーにも同じことを要求すべきです。
環境、安全衛生
サードパーティは、環境、健康、安全（EH&S）および持続可能性に関する適切な管理システムを確立することが期待されています。 サードパーティは、EH&Sリスクを積極的に特定、管理、最小化し、天然資源を保護し、排出および放出を最小限に抑え、環境を保護する方法で事業を行うことが期待されています。
第三者は、その従業員、請負業者、訪問者、およびその活動によって影響を受ける可能性のあるその他の利害関係者の健康、安全、および福祉を保護することが期待されています。 モメンティブ・テクノロジーズは、第三者が適用されるすべての環境法および規制を遵守することを期待します。 また、モメンティブ・テクノロジーズは、第三者が安全、安心で、適用されるすべての安全衛生基準に準拠した職場環境を提供することを期待します。
知的財産と情報保護
第三者は、モメンティブ・テクノロジーズのすべての知的財産および機密情報を保護するものとします。 第三者は、モメンティブ・テクノロジーズの知的財産および機密情報を流用または不正使用しないものとします。 第三者は、モメンティブテクノロジーズから許可を得た場合に限り、許可された限定的な目的のためにのみ、かかる財産および情報を使用することができます。
モメンティブ・テクノロジーズの知的財産または機密情報を所有する第三者は、かかる財産および情報の不正な開示または誤用から保護するために適切な行動を取らなければなりません。 すべての電子記録は、不正アクセス、破壊、使用、変更、開示から保護されるものとします。 第三者は、適用されるデータプライバシー法を遵守するものとします。
貿易管理と税関コンプライアンス
第三者は、モメンティブ・テクノロジーズの製品、コンポーネント、および技術データの輸入、輸出、または移転において、適用されるすべての貿易管理法および規制を遵守するものとします。 モメンティブ・テクノロジーズは、米国の輸出管理、反ボイコット、貿易制裁に関する法律および規制を含むがこれに限定されない、適用される法律および規制の厳格な遵守に努めています。 第三者は、モメンティブ・テクノロジーズの製品およびサービスに関連するこれらの法的要件の遵守を確保するための方針および手順を整備するものとします。
内部告発者の保護
第三者は、報復を恐れることなく、法的、倫理的、またはその他の懸念を提起する手段を従業員に提供することが期待されています。 第三者は、報復行為を防止、発見、是正するための行動をとることが期待されています。
倫理方針
サードパーティは、事業の規模や性質に応じて、本規範における義務だけでなく、コンプライアン ス義務をサポートする管理システムを確立し、維持することが期待されています。 第三者は、独自の行動規範を実施し、商品やサービスを提供する事業体に原則を流すことが奨励されます。 モメンティブ・テクノロジーズは、サードパーティに対し、従業員が意思決定において倫理的かつ価値観に基づいた選択を行うことを奨励する効果的なプログラムを確立し、維持することを期待します。
本規範の期待に応えられない場合、取引関係は見直され、契約の条件に従って是正措置が取られることがあります。
懸念事項の報告方法
適用される現地の法律および規制に従い、第三者は、モメンティブ・テクノロジーズが関与する、またはモメンティブ・テクノロジーズに影響を与えるコンプライアンスまたは誠実性に関する問題を、モメンティブ・テクノロジーズに速やかに通知することが期待されます。 報告義務は、懸念が第三者に関与しているか否かにかかわらず適用されます。 懸念事項の報告に加え、第三者は、モメンティブ・テクノロジーズが問題を調査する際に協力し、支援することが期待されます。 懸念事項は、以下のいずれかの方法で報告することができます。 現地法で禁止されている場合を除き、匿名での通報が可能です。
- モメンティブ・テクノロジーズの調達グループ内の主担当者にご連絡ください。
- 米国内のモメンティブ・テクノロジーズ（+1 440 878 5700）に連絡し、法務部、内部監査部、または貿易コンプライアンス・グループの担当者につなぐようオペレーターに依頼してください。 オペレーターは月曜日から金曜日の午前8時から午後5時（米国東部時間）までお電話をお受けしています。
- Momentive Technologiesのコンプライアンス部門（globalcompliance@momentivetech.com）にお問い合わせください。
- モメンティブ・テクノロジーズ・エシックス・ラインにお問い合わせください。 モメンティブ・テクノロジーズ倫理ラインは、中立的な第三者プロバイダーによって運営されており、モメンティブ・テクノロジーズが事業を展開するすべての国で利用できる多言語リソースです。 24時間、週7日、年中無休で報告を受けることができます。 懸念を報告するための米国のフリーダイヤルは+1 844 986 1398です。 米国、カナダ、プエルトリコ、およびその他の米国領土以外からの電話については、Ethics Lineのウェブサイトhttps://momentivetechnologies.ethicspoint.com。
- https://momentivetechnologies.ethicspoint.com、オンラインで電子的に懸念を提出してください。
